Κινητικότητα Διδακτικού Προσωπικού
Επιμόρφωση & Διδασκαλία σε Χώρες της ΕΕ & Χώρες συνδεδεμένες με το Πρόγραμμα
Στο πλαίσιο της Δράσης Erasmus+ ΚΑ131 Κινητικότητα Φοιτητών και Προσωπικού χρηματοδοτούμενη από κονδύλια εσωτερικής πολιτικής της ΕΕ, παρέχεται στο Διδακτικό Προσωπικό των Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης η δυνατότητα να μετακινηθούν για ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ή/και ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ με το Πρόγραμμα ERASMUS+ σε Χώρες της ΕΕ & Χώρες συνδεδεμένες με το Πρόγραμμα.
Η κινητικότητα για Διδασκαλία ή/και Επιμόρφωση σε Ίδρυμα του Εξωτερικού θα πρέπει να διαρκεί τουλάχιστον 2 εργάσιμες ημέρες με φυσική παρουσία στο εξωτερικό. Η μέγιστη διάρκεια χρηματοδότησης της δραστηριότητας με το πρόγραμμα Erasmus+ στο πλαίσιο της Δράσης ΚΑ131 είναι 5 ημέρες (συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδιού).
Σύμφωνα με αποφάσεις των Επιτροπών Στρατηγικής και Διαχείρισης Erasmus+ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, η επιλογή του Διδακτικού Προσωπικού για κινητικότητα οργανώνεται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να χαρακτηρίζεται από διαφάνεια και αμεροληψία της διαδικασίας, εκτελείται με τρόπο δίκαιο, και είναι δεόντως τεκμηριωμένη. Τα κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής βασίζονται στις αρχές της ίσης μεταχείρισης και είναι συμβατά με τα κριτήρια που θέτει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και η Εθνική Μονάδα Συντονισμού (ΕΜΣ/ΙΚΥ).
Κανένα μέλος του Διδακτικού Προσωπικού δεν αποκλείεται από τη δυνατότητα συμμετοχής στο Πρόγραμμα, αλλά ιεραρχούνται οι προτεραιότητες, οι οποίες συνδέονται με τις οδηγίες του προγράμματος και τις επιλογές του Ιδρύματος, καθώς το πρόγραμμα έχει ως στόχο τη συμβολή στη διεθνοποίηση του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+
Οι θέσεις Κινητικότητας για Διδασκαλία ή Επιμόρφωση (Teaching/Training) σε Χώρες της ΕΕ και Χώρες Συνδεδεμένες με το Πρόγραμμα με χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα Erasmus+ προκηρύσσονται.
Προκήρυξη θέσεων χρηματοδότησης Erasmus+ για κινητικότητα του Διδακτικού Προσωπικού στο εξωτερικό δημοσιεύεται τουλάχιστον δύο φορές ετησίως ή και περισσότερες φορές (Συμπληρωματικές προκηρύξεις), εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια χρηματοδότησης. Στην Προκήρυξη αναφέρεται ρητά το διάστημα κατά το οποίο μπορούν να πραγματοποιηθούν οι κινητικότητες καθώς και η δράση και το Σχέδιο χρηματοδότησης Erasmus+.
Χρηματοδοτούμενες θέσεις κινητικότητας που έχουν απονεμηθεί και δεν έχουν αξιοποιηθεί μέχρι την προθεσμία που αναφέρεται στην προκήρυξη για την υλοποίηση της κινητικότητας, δεν δύνανται να υλοποιηθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία από την προθεσμία της εκάστοτε προκήρυξης θέσεων.
Διεθνής Διάσταση της Δράσης ΚΑ131
Στο πλαίσιο της Διεθνούς Διάστασης της Δράσης ΚΑ131, παρέχεται περιορισμένη δυνατότητα Εξερχόμενης Κινητικότητας Προσωπικού για Επιμόρφωση σε Τρίτες Χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, η Ελβετία ή άλλες Χώρες-Εταίροι. Η δυνατότητα κινητικότητας στις Χώρες αυτές διευκρινίζεται ειδικά στις Προκηρύξεις κινητικότητας σε Χώρες της ΕΕ ή Χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα ή περιλαμβάνεται σε ειδικές προκηρύξεις για ορισμένο αριθμό θέσεων, όποτε υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια χρηματοδότησης. Στο πλαίσιο της Διεθνούς Διάστασης της δράσης ΚΑ131 μπορεί να προσφέρεται επιπλέον η δυνατότητα εξερχόμενης κινητικότητας προσωπικού για Διδασκαλία ή Επιμόρφωση σε Ιδρύματα Τρίτων Χωρών εκτός Ευρώπης, με τα οποία το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει συνάψει Διμερή Συμφωνία Συνεργασίας στο πλαίσιο της δράσης Erasmus+ Διεθνούς Κινητικότητας (ΚΑ171). Προκηρύξεις για κινητικότητα στα Ιδρύματα αυτά δημοσιεύονται για ορισμένο αριθμό θέσεων, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα κονδύλια χρηματοδότησης.
Στις προκηρύξεις των θέσεων κινητικότητας περιλαμβάνεται ο σύνδεσμος και η προθεσμία υποβολής αιτήσεων των ενδιαφερομένων. Οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε ειδικά διαμορφωμένη πλατφόρμα του Ιδρύματος, σύμφωνα με τις οδηγίες που αναφέρονται στην κάθε Προκήρυξη.
Ο/Η υποψήφιος/φια σε Προκήρυξη θέσεων κινητικότητας Διδακτικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Αιγαίου, θα πρέπει να πληροί τα παρακάτω κριτήρια επιλεξιμότητας:
(α) Πρέπει να εργάζεται ως Μέλος του Διδακτικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Αιγαίου (συμπεριλαμβανομένων όλων των κατηγοριών)
(β) Πρέπει να είναι εργαζόμενος/η για Διδασκαλία στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ανεξάρτητα από την υπηκοότητά του/της.
(γ) Ως προς τη συμμετοχή για διδασκαλία:
- Το Ίδρυμα της Χώρας ΕΕ ή Χώρας συνδεδεμένης με το Πρόγραμμα που θα επιλέξει ο/η υποψήφιος/φια θα πρέπει να έχει υπογεγραμμένη και σε ισχύ, Διμερή Δι-Ιδρυματική Συμφωνία με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. (Ο κατάλογος των Ιδρυμάτων με τα οποία το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει συνάψει Διμερή Δι-Ιδρυματική Συμφωνία για διδασκαλία είναι διαθέσιμος εδώ)
- Ο/Η υποψήφιος/φια πρέπει να έχει αποδεχτεί πρόσκληση (invitation letter) για διδασκαλία από το Ίδρυμα υποδοχής, η οποία υποβάλλεται μαζί με την Αίτηση υποψηφιότητας στη σχετική Προκήρυξη και στην οποία προσδιορίζεται:
- Το Ίδρυμα και Σχολή/Τμήμα στο οποίο θα γίνει η διδασκαλία.
- Το ενδεικτικό χρονικό διάστημα της διδασκαλίας στο Ίδρυμα Υποδοχής, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 2 εργάσιμων ημερών. Σε κάθε περίπτωση, η κινητικότητα για διδασκαλία πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 8 ώρες διδασκαλίας ανά περίοδο παραμονής στο Ίδρυμα Υποδοχής
(δ) Ως προς τη συμμετοχή για Επιμόρφωση:
Ο/Η υποψήφιος/φια πρέπει να έχει αποδεχτεί πρόσκληση (invitation letter) για επιμόρφωση από το Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης ή άλλο συναφή Φορέα στο εξωτερικό, η οποία υποβάλλεται μαζί με την Αίτηση υποψηφιότητας στη σχετική Προκήρυξη και στην οποία προσδιορίζεται:
- Το Ίδρυμα/Φορέας Υποδοχής όπου θα πραγματοποιηθεί η επιμόρφωση.
- Το ενδεικτικό χρονικό διάστημα της παραμονής στο Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 2 εργάσιμων ημερών.
- Τη μορφή της επιμόρφωσης (εξαιρούνται συνέδρια)
Επισημαίνεται ότι για την επιλογή του Ιδρύματος Υποδοχής για Επιμόρφωση δεν απαιτείται να έχει συναφθεί Διμερής Δι-Ιδρυματική Συμφωνία ανταλλαγής κινητικοτήτων μεταξύ του Ιδρύματος Υποδοχής και του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Εξαιτίας του γεγονότος ότι ο αριθμός των μελών του Διδακτικού Προσωπικού που μετακινούνται κάθε έτος συνδέεται άμεσα με τη διαθέσιμη χρηματοδότηση, η οποία δεν επαρκεί πάντα για να καλύψει όλες τις ανάγκες, πραγματοποιείται κατάταξη των αιτήσεων με βάση τα κριτήρια μοριοδότησης που έχει ορίσει η Επιτροπή Διαχείρισης Erasmus+, προκειμένου να εξασφαλίζεται η κατά το δυνατόν συμμετοχή όλων των μελών του Πανεπιστημίου στο πρόγραμμα της κινητικότητας.
Ο πίνακας κριτηρίων μοριοδότησης που χρησιμοποιείται για την κατάταξη των αιτήσεων στις Προκηρύξεις Διδακτικού Προσωπικού για Κινητικότητα με το πρόγραμμα Erasmus+ είναι διαθέσιμος εδώ.
Η κατάταξη των αιτήσεων σύμφωνα με τα ανωτέρω κριτήρια μοριοδότησης και η απόφαση επιλογής των δικαιούχων λαμβάνεται από την Επιτροπή Διαχείρισης Erasmus+ του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
Σε περίπτωση που ο αριθμός των αιτήσεων υπερβαίνει τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων, τηρείται λίστα επιλαχόντων/ουσών, η οποία χρησιμοποιείται σε περίπτωση ακύρωσης εγκεκριμένων συμμετοχών που προηγούνται στην κατάταξη.
ΠΟΣΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ERASMUS+
Το διδακτικό προσωπικό που μετακινείται για διδασκαλία ή επιμόρφωση, λαμβάνει ένα ποσό επιχορήγησης ως συνεισφορά στις ατομικές δαπάνες διαβίωσης και στις δαπάνες ταξιδιού.
ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ – ΠΟΣΟ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Για τις δαπάνες διαβίωσης, το προσωπικό λαμβάνει ποσό ατομικής υποστήριξης το οποίο υπολογίζεται ανά ημέρα και διαφοροποιείται ανάλογα με τη Χώρα Προορισμού.
Στο πλαίσιο της Δράσης ΚΑ131, ο μέγιστος αριθμός ημερών για τη λήψη ατομικής υποστήριξης είναι πέντε (5) ημέρες – συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδιού. Διευκρινίζεται ότι εφόσον η δραστηριότητα (διδασκαλία ή επιμόρφωση) έχει διάρκεια 2 ή 3 ημέρες, οι ημέρες ταξιδιού επιχορηγούνται επιπλέον, εφόσον το ταξίδι πραγματοποιείται τουλάχιστον 1 ημέρα πριν και 1 ημέρα μετά τις ημέρες δραστηριότητας.
Τα ποσά ατομικής υποστήριξης παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα.
ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙΔΙΟΥ
Για την αποζημίωση δαπανών ταξιδιού το προσωπικό λαμβάνει ποσό επιχορήγησης που υπολογίζεται με βάση τη χιλιομετρική απόσταση από τον τόπο προέλευσης του Προσωπικού (έδρα Τμήματος) στον τόπο της δραστηριότητας, με τη χρήση του διαδικτυακού (online) εργαλείου υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης (distance calculator) που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_el
Πληροφορίες για τον τρόπο υπολογισμού και τα ποσά επιχορήγησης για τις δαπάνες ταξιδιού είναι διαθέσιμες εδώ.
ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
Το Ίδρυμα προκαταβάλλει στον/η δικαιούχο το 80% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης, εφόσον πριν από την αναχώρησή του/της για το εξωτερικό, έχει καταθέσει εγκαίρως όλα τα δικαιολογητικά που είναι απαραίτητα πριν από την έναρξη της κινητικότητας. Το 20% της επιχορήγησης καταβάλλεται στον/η δικαιούχο, αφού ολοκληρωθεί η μετακίνησή του/της και μετά από την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
Σημείωση:
Λόγω των χρονοβόρων διαδικασιών που ορίζονται από το θεσμικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του ΕΛΚΕ, οι μετακινούμενοι/νες οφείλουν να καταθέτουν στο Γραφείο Erasmus+ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, 45-60 μέρες πριν από τη μετακίνηση, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η καταβολή του 80% της συνολικής επιχορήγησης πριν από την αναχώρησή τους στο εξωτερικό.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΗΨΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ERASMUS+
Πριν από την έναρξη της κινητικότητας,
Ο/Η συμμετέχων/ουσα οφείλει να καταθέσει στο Γραφείο Erasmus+ περίπου 2 μήνες πριν από την έναρξη της κινητικότητας, τα παρακάτω δικαιολογητικά:
Πρόσκληση από το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής στην οποία να αναφέρεται η περίοδος και ο τύπος της κινητικότητας.
Συμφωνία μετακίνησης για διδασκαλία ή επιμόρφωση εγκεκριμένη και από τα δύο Ιδρύματα/Φορείς (Η συμφωνία μετακίνησης υπογράφεται από τον/την μετακινούμενο/η, τον/την Τμηματικό/η Υπεύθυνο/η Erasmus+ του οικείου Τμήματος και τον/την Υπεύθυνο/η του Ιδρύματος Υποδοχής. Η συμφωνία μετακίνησης γίνεται δεκτή με σκαναρισμένες υπογραφές και αποστέλλεται στο Γραφείο Erasmus+ πλήρως υπογεγραμμένη.
Σύμβαση επιχορήγησης της κινητικότητας στην οποία προσδιορίζονται οι ειδικοί όροι της, όπως ο σκοπός, η διάρκεια, η επιχορήγηση, οι διαδικασίες επιχορήγησης, κ.ά. Το έντυπο της σύμβασης επιχορήγησης διαφοροποιείται ανάλογα με το σχέδιο χρηματοδότησης. Το έντυπο της Σύμβασης Επιχορήγησης για το Σχέδιο 2023 είναι διαθέσιμο εδώ. Το έντυπο είναι ενιαίο για φοιτητές/τριες και προσωπικό. Η Σύμβαση Επιχορήγησης υποβάλλεται σε 2 αντίτυπα με πρωτότυπες υπογραφές του/της δικαιούχου ή υπογράφεται ψηφιακά (με ψηφιακή υπογραφή ή μέσω της εφαρμογής www.gov.gr για ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου) και αποστέλλεται ηλεκτρονικά σε ένα αντίτυπο. (Πριν την υπογραφή συνιστάται η αποστολή του συμπληρωμένου εγγράφου σε word στο Γραφείο Erasmus+ για έλεγχο και καταχώρηση του αριθμού σύμβασης).
Κράτηση εισιτηρίων όπου αναγράφονται οι πόλεις προέλευσης και προορισμού και οι ημερομηνίες ταξιδιού.
Αντίγραφο της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) με ισχύ που να καλύπτει την περίοδο μετακίνησης. Σε χώρες που η Ε.Κ.Α.Α. δεν έχει ισχύ (όπως για παράδειγμα στις χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης), συνιστάται στους/στις συμμετέχοντες/χουσες να συνομολογούν ιδιωτική ασφάλιση υγείας και να αποστέλλουν αντίγραφο αυτής στο Γραφείο Erasmus.
Σε περίπτωση που μέλος του Διδακτικού προσωπικού δεν έχει συνάψει στο παρελθόν σύμβαση με τον ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, θα πρέπει να καταχωρήσει τα στοιχεία του/της και να δημιουργήσει «καρτέλα» στον ΕΛΚΕ. Οδηγίες για τη δημιουργία καρτέλας στον ΕΛΚΕ είναι διαθέσιμες εδώ).
Τέλος, τα μέλη του Διδακτικού προσωπικού θα πρέπει να ενημερώνουν τον/την Πρόεδρο του Τμήματος σχετικά με το διάστημα απουσίας τους λόγω της μετακίνησής τους στο εξωτερικό με το πρόγραμμα Erasmus+.
Σημ. Στις Συμφωνίες Κινητικότητας για Διδασκαλία το γνωστικό αντικείμενο της δραστηριότητας στο εξωτερικό προσδιορίζεται με κωδικό ISCED-F. O πίνακας με τους κωδικούς ISCED-F είναι διαθέσιμος εδώ.
Μετά τη λήξη της κινητικότητας,
Ο/Η συμμετέχων/ουσα οφείλει να καταθέσει στο Γραφείο Erasmus+ τα παρακάτω:
Πιστοποιητικό Συμμετοχής από το Ίδρυμα / Φορέα στο οποίο πραγματοποιήθηκε η διδασκαλία ή η επιμόρφωση. Επισυνάπτεται υπόδειγμα για διδασκαλία ή επιμόρφωση που μπορούν οι συμμετέχοντες/χουσες να χορηγούν στο Ίδρυμα υποδοχής για διευκόλυνση. Το πιστοποιητικό υποβάλλεται στο Γραφείο Erasmus+ με πρωτότυπη υπογραφή ή αποστέλλεται ηλεκτρονικά με προώθηση του σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος του Ιδρύματος υποδοχής που το χορήγησε.
2· Διαδικτυακή τελική έκθεση (EU Survey - Participant Report). Συμπληρώνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε διάστημα 30 ημερολογιακών ημερών από τη στιγμή που ο/η συμμετέχων/χουσα θα λάβει το ηλεκτρονικό μήνυμα για τη συμπλήρωσή της από την ειδική πλατφόρμα της ΕΕ.
3· Φωτοαντίγραφα αποδεικτικών μετακινήσεων (κάρτες επιβίβασης, εισιτήρια κ.ο.κ.)
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΠΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Στο πλαίσιο της Δράσης ΚΑ131 Κινητικότητα Φοιτητών/τριών και Προσωπικού του νέου Προγράμματος Erasmus+ 2021-2027, παρέχεται η δυνατότητα πρόσκλησης προσωπικού από επιχειρήσεις, αποκλειστικά για Διδασκαλία, με χρηματοδότηση από το Ίδρυμα Υποδοχής (Πανεπιστήμιο Αιγαίου). Η κινητικότητα του εισερχόμενου προσωπικού από επιχειρήσεις για διδασκαλία μπορεί να έχει διάρκεια 1 ή και περισσότερες μέρες, χωρίς να υπάρχει ελάχιστος αριθμός ωρών διδασκαλίας. Το εισερχόμενο προσωπικό λαμβάνει επιχορήγηση Erasmus+ για κάλυψη δαπανών ταξιδίου και ατομικής υποστήριξης αντίστοιχη με την επιχορήγηση του εξερχόμενου διδακτικού προσωπικού του Ιδρύματος που αναφέρεται πιο πάνω.
Για την πρόσκληση Προσωπικού από επιχειρήσεις στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου για Διδασκαλία με επιχορήγηση Erasmus+ απαιτείται κατάθεση αίτησης από μέλος Διδακτικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Αιγαίου, στην οποία θα αναφέρεται ο λόγος της πρόσκλησης, ο Φορέας Προέλευσης και η διάρκεια κινητικότητας του προσκεκλημένου προσωπικού για διδασκαλία.
Η αίτηση εξετάζεται από την Επιτροπή Διαχείρισης Erasmus+ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, η οποία θα αποφασίζει για την έγκριση της χρηματοδότησης ανάλογα με τα διαθέσιμα κονδύλια χρηματοδότησης Erasmus+ για κινητικότητα του Διδακτικού Προσωπικού του Ιδρύματος.
ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ή ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ (ZERO GRANT)
Μέλη του Διδακτικού Προσωπικού που πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο πρόγραμμα κινητικότητας Erasmus+ στο εξωτερικό, μπορούν να υποβάλλουν αίτηση για συμμετοχή στο Πρόγραμμα Erasmus+ για Διδασκαλία ή Επιμόρφωση με μηδενική επιχορήγηση (zero grant), δηλαδή με δική τους δαπάνη, αποκομίζοντας όλα τα ακαδημαϊκά οφέλη που προσφέρει η συμμετοχή στο πρόγραμμα. Οι ενδιαφερόμενοι/νες μπορούν να καταθέσουν σχετική αίτηση καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους υποβάλλοντας μαζί όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για συμμετοχή στο πρόγραμμα κινητικότητας Erasmus+ (Πρόσκληση από Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής, Συμφωνία μετακίνησης για Διδασκαλία/Επιμόρφωση κ.ο.κ.). Οι αιτήσεις εγκρίνονται με απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Erasmus+.